ทำความรู้จักกับการกู้ข้อมูล
อีกหนึ่งปัญหาที่สร้างความหนักใจและความสูญเสียให้เกิดขึ้นบนระบบงานคอมพิวเตอร์ หรือการจัดเก็บงานด้วยระบบคอมพิวเตอร์นั่นคือ การสูญหายของข้อมูลที่เก็บไว้นั่นเอง โดยการสูญหายของข้อมูลนั้นสามารถเกิดได้จากหลายสาเหตุไม่ว่าจะเป็นจากไวรัส เกิดจากการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ หรือการเก็บไฟล์ผิดที่ รวมไปจนถึงการหลงลืมเผลอเรอลบไฟล์นั้นทิ้งไปจากเครื่องจนทำให้หาไม่เจอ ทำให้เสียเวลาในการทำซ้ำใหม่ หรือเลวร้ายไปกว่านั้นหากเป็นเอกสารสำคัญที่ไม่สามารถทำซ้ำเองก็ได้ ก็จะต้องเสียเวลาในการติดต่อขอเอกสารใหม่ ซึ่งอาจส่งผลต่อการทำงานในเชิงธุรกิจได้ โดยปกติแล้วข้อมูลที่สูญหายนั้นมากมักจะเป็นข้อมูลที่มีความสำคัญ และมีผลต่อการทำงานอย่างมาก ดังนั้นสิ่งที่จำอีกสิ่งหนึ่งและถือว่าเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามนั่นคือการเรียนรู้ในเรื่องของการกู้ข้อมูลคอมพิวเตอร์นั่นเอง
ถึงแม้ว่าในปัจจุบันการจัดเก็บข้อมูลจะสามารถทำได้ด้วยการใช้ระบบการจัดแบบ External หรือเลือกใช้ Harddisk ความจุสูง ที่มีราคาถูกลงมาอย่างมากในปัจจุบันเพื่อเป็นแนวทางในการจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ยังมีอีกหนึ่งแนวทางที่ช่วยในการจัดเก็บ และกู้ข้อมูลหลายบริษัทที่จะทำหน้าที่ในการดูแลและจัดการเรื่องเอกสาร โดยช่วยในการรักษาข้อมูลให้มีความปลอดภัย แต่เรื่องการสูญหายของข้อมูลก็อาจเกิดได้ทุกเวลา
ซึ่งในปัจจุบันการกู้ข้อมูลเป็นเรื่องที่ถือว่าทำได้ไม่ยาก เนื่องจากมีโปรแกรมในการกู้ข้อมูลหลายโปรแกรมให้เลือกใช้ตามการใช้งาน จึงทำให้ทั้งการทำงานในส่วนบุคคล ส่วนการทำงานอย่างเช่นการทำงานในธุรกิจ หรือองค์กรทั้งขนาดเล็ก และขนาดใหญ่ กำลังตื่นตัวในเรื่องของการเรียนรู้ และเห็นความสำคัญในการเรียนรู้ระบบในการกอบกู้ข้อมูล หรือสำรองข้อมูลเพิ่มมากขึ้น เพื่อที่จะได้จัดเก็บข้อมูลของที่เป็นทั้งเอกสารส่วนงาน เอกสารจำเป็นและเอกสารที่เป็นความลับให้มีความปลอดภัย ไม่สูญหาย จนอาจก่อให้เกิดผลเสียต่อการทำงานได้ จนอาจก่อให้เกิดผลเสียต่อการทำงานได้
และด้วยเทคโนโลยที่มีความก้าวหน้าเป็นอย่างมากในปัจจุบัน ทำให้การกู้ข้อมูลนั้นไม่เพียงแต่จะใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์เท่านั้นแต่ยังสามารถใช้งานกับเครื่องมืออิเลคทรอนิกส์ที่มีหน่วยความจำแบบระบบคอมพิวเตอร์อีกด้วยไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ อุปกรณ์เชื่อมต่อไร้สายอย่างเช่น แทปเลต หรืออุปกรณ์เทคโนโลยีอื่นก็สามารถกู้ข้อมูลได้เช่นเดียวกัน
หากจะกู้ข้อมูลควรเตรียมตัวอย่างไร
การสูญเสียข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้โดยมีต้นเหตุเพราะความตั้งใจและประมาทเลินเล่อ เมื่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลไม่สามารถเปิดใช้งานได้ตามปกติหรือพบว่าไฟล์งานสำคัญหาย ย่อมเกิดปัญหาในการทำงานโดยเฉพาะองค์กรที่ทำงานผ่านเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลาง สำหรับการใช้งานระดับบุคคลที่ไม่มีความรู้พื้นฐานเรื่องการดูแลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพื่อยืดอายุการใช้งานนั้น ฮาร์ดดิสก์หรือ USB Drive เป็นหัวใจสำคัญในการทำงาน หากสูญหายหรือชำรุดไปคงไม่สามารถกู้ข้อมูลได้แน่นอน แต่ปัจจุบันการกู้ข้อมูลมีศูนย์บริการเพิ่มมากขึ้น เพื่อความรวดเร็วในการทำงานของศูนย์บริการกู้ข้อมูลคุณควรเตรียมความพร้อมด้วย หากไม่เตรียมข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องกับอาการชำรุดไปแจ้งเจ้าหน้าที่อาจเสียเวลาในการค้นหาสาเหตุก่อนลงมือกู้ข้อมูล
เมื่อคุณต้องใช้บริการศูนย์กู้ข้อมูลต้องดูก่อนว่า สาเหตุที่ข้อมูลภายในอุปกรณ์เก็บข้อมูลสูญหายเกิดจากเหตุใด อาทิ โดนมัลแวร์-ไวรัสเล่นงาน หรือเผลอลบข้อมูลสำคัญ เสียงที่ผิดปกติในระหว่างใช้งาน เป็นต้น หากเป็นฮาร์ดดิสก์คอมพ์คุณควรถอดจากเครื่องและบรรจุใส่ถุงให้เรียบร้อย การเคลื่อนย้ายต้องไม่ให้เกิดแรงกระแทกที่จะส่งผลต่ออุปกรณ์เพราะฮาร์ดดิสก์บอบบางมาก ถ้าอุปกรณ์ได้รับแรงกระแทกมากเกินไปอาจไม่สามารถกู้ข้อมูลได้ หรือยังสามารถกู้ข้อมูลได้แต่อัตราค่าบริการสูงขึ้นเพราะอุปกรณ์ชำรุดมากขึ้นหรืออะไหล่ภายในเกิดความเสียหายหนัก ทางศูนย์บริการกู้ข้อมูลจึงต้องใช้อุปกรณ์ที่มากขึ้นในการทำงานโดยแลกกับอัตราค่าบริการที่คุ้มค่า
นอกจากนั้น การเตรียมเงินสำหรับแลกเปลี่ยนบริการและความชั่งใจในการใช้บริการก็ควรเตรียมตัวไว้ เนื่องจากการกู้ข้อมูลโดยส่วนใหญ่ไม่สามารถดำเนินการได้ 100% เพราะหลักการทำงานของอุปกรณ์เหล่านี้คือบันทึกข้อมูลลงบนพื้นที่ว่าง ซึ่งพื้นที่ว่างก็เกิดจากการลบไฟล์งานเก่าทิ้ง หากข้อมูลที่คุณต้องการกู้คืนอยู่บนพื้นที่ทับซ้อนเหล่านี้ ความสมบูรณ์ของไฟล์ก็น้อยลงด้วย ส่วนมากมักการันตีความสำเร็จไว้สูงสุดที่ร้อยละ 90 ทั้งนี้ขึ้นกับสภาพภายนอกจากจานบันทึกข้อมูลด้วยว่าสมบูรณ์แค่ไหน หากจานบันทึกข้อมูลชำรุดหนักแล้วก็หมดหวังได้เลย แม้จะมีอุปกรณ์ขั้นเทพก็ไม่สามารถฟื้นคืนชีพได้ง่าย ๆ
กู้ข้อมูลฮาร์ดดิส WD ( Western Digital )
หนึ่งในฮาร์ดดิสยี่ห้อดังที่เป็นที่นิยมคือ WD ซึ่งเป็นฮาร์ดดิสที่มีความคงทนสูง ใช้งานได้ดี แต่บางครั้งในการใช้งานอาจจะมีโชคร้ายให้เกิดปัญหาซึ่งทำให้ตัว Harddisk ปัจจัยของของความเสียหายเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุมาก ไม่ว่าจะมาจากการไฟฟ้ากระชาก ไฟฟ้าลัดวงจร หรือมีการกระแทกตกหล่น