วิธีการกู้ข้อมูลด้วยตนเองเบื้องต้น
(*คำเตือน ในกรณีที่ไม่มั่นใจหรือข้อมูลมีความสำคัญควรส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญกู้ข้อมูล เนื่องจากการกู้ข้อมูลเองบางครั้งอาจจะมีโอกาสที่ทำให้ไฟล์เกิดความเสียหายอย่างถาวรและไม่สามารถกู้ข้อมูลขึ้นมาได้อีก)
สำหรับมนุษย์เงินเดือนหลายคนที่แบกภาระและหน้าที่จากกลุ่มงานของตนต้องเคยหอบเอกสารและข้อมูลมาทำงานต่อที่บ้าน เบียดเวลาส่วนตัวมาใช้กับการทำงานเพื่อเร่งรัดระยะเวลาให้สั้นลงเพราะยังมีอีกหลายชิ้นงานที่ต้องเร่งทำ โดยเฉพาะ ณ ขณะนี้ที่ฐานเงินเดือนสูงขึ้นซึ่งองค์กรลดการจ้างงานเพื่อลดค่าใช้จ่ายและรักษาเงินโบนัสที่พนักงานดีเด่นควรได้รับ แต่บางครั้งที่การพกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่บันทึกข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องจะกลายเป็นการกระจายมัลแวร์คอมพิวเตอร์โดยไม่รู้ตัว กว่าจะเอะใจข้อมูลที่สำคัญก็สูญหายไปแล้ว หลายคนเลือกฟอร์แมตอุปกรณ์เพื่อชะล้างทุกสิ่งให้ใสสะอาดแม้ต้องแลกด้วยข้อมูลที่อัดแน่น ปัจจุบันมีโปรแกรมหลายชิ้นที่ช่วยกู้ข้อมูลจากการแก้ปัญหาด้วยวิธีดังกล่าว แม้สิ่งที่ได้กลับมาจะไม่เต็มร้อยแต่ดีกว่าการนับหนึ่งใหม่
โปรแกรมกู้ข้อมูลเป็นวิธีแรกที่คุณสามารถทำเองได้ แต่การทำงานโปรแกรมเหล่านี้จะได้ประสิทธิผลมากที่สุดก็ต่อเมื่อปัญหาข้อมูลสูญหายมีสาเหตุจากซอร์ฟแวร์ อาทิ ลบข้อมูลเก่าเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่ ฟอร์แมตอุปกรณ์แบบง่าย และโดนมัลแวร์เล่นงาน โปรแกรมกู้ข้อมูลที่เปิดให้ใช้งานฟรี 1 เดือนแรก (ตัวทดลอง) มีให้คุณเลือกประมาณ 2 ชิ้น ดังนี้
1) RECUVA โปรแกรมกู้ข้อมูลที่ดีตัวหนึ่ง วิธีการใช้งานค่อนข้างง่าย โดยศักยภาพของโปรแกรมตัวนี้สามารถดึงไฟล์เก่าทั้งดีและเสียกลับมาทั้งหมด ข้อเสียคือชื่อไฟล์ที่ถูกเปลี่ยนแปลงไป ทำให้คุณต้องสุ่มเปิดไฟล์ว่าใช่ที่ต้องการหรือไม่ โดยจะเรียงวันและเวลาเพื่อให้การสุ่มเปิดงานขึ้น
2) R-Studio โปรแกรมกู้ข้อมูลยอดนิยมสำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์แบบมีพื้นฐานบ้าง ปัจจุบันมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเปิดให้ทดลองใช้แล้ว หากสนใจก็อุดหนุนผู้พัฒนาโปรแกรมด้วย
แต่อีกสาเหตุที่ทำให้ข้อมูลสูญหายและโปรแกรมกู้ข้อมูลข้างต้นไม่สามารถแก้ปัญหาได้คือ ความเสียหายที่เกิดขึ้นภายนอก เช่น ไม่ได้ยินเสียงจานแม่เหล็กหมุน หรือเกิดเสียผิดปกติซึ่งส่งผลให้ฮาร์ดดิสก์ไม่สามารถใช้งานได้ ควรปรึกษาศูนย์บริการกู้ข้อมูลที่มีประสบการณ์และเครื่องมือครบครัน สาเหตุเหล่านี้เป็นปัญหาใหญ่ที่ต้องใช้ประสบการณ์เข้าแก้ไขเพื่อรักษาข้อมูลสำคัญในปริมาณมากที่สุด ลดความเสี่ยงจากสูญเสียข้อมูลเพราะกู้ข้อมูลผิดวิธี
ปัจจุบันที่เทคโนโลยีก้าวหน้ามากขึ้นทำให้เกิดผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่แบ่งปันความรู้บนโลกออนไลน์ หลากหลายวิธีการแก้ปัญหาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ที่นำมาใช้ได้จริง และบางวิธีไม่เกิดผลดีต่ออุปกรณ์ เช่น การกู้ข้อมูลบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่มี ‘กูรู’ มากหน้าหลายตาเข้ามาแนะนำอย่างต่อเนื่อง โดยที่หลงลืมว่าทุกคนไม่มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์อย่างเท่าเทียมกัน และสาเหตุของปัญหาข้อมูลสูญหายมีมากมาย หากคุณทดลองทำตามวิธีที่ผิดย่อมมีผลเสียต่ออุปกรณ์แน่นอน เป็นการลดมาตรการความปลอดภัยของอุปกรณ์และข้อมูลที่คุณต้องการ ดังนั้นการกู้ข้อมูลควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญตามระดับความเสียหายที่เกิดขึ้น
การกู้ข้อมูลที่มีสาเหตุจากซอร์ฟแวร์ คือ การลบข้อมูล, การชะล้างข้อมูลทั้งหมดบนอุปกรณ์ หรือการติดมัลแวร์ หากใช้โปรแกรมกู้ข้อมูลที่มีแบ่งปันให้ทดลองใช้บนโลกออนไลน์ก็อาจจะแก้ปัญหาสำหรับ ‘บางคน’ ได้ เพราะการบันทึกข้อมูลบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทุกชนิดมาจากการเขียนข้อมูลทับซ้ำบนพื้นที่ซึ่งมีอยู่อย่างจำกัด การใช้โปรแกรมกู้ข้อมูลอาจทำให้ได้ข้อมูลชุดปัจจุบันที่สุดกลับคืนมาเกือบเต็มร้อย แต่ข้อมูลเก่าในอดีตที่คุณหลงลืมไปจะมาไม่เกินร้อยละ 80-90 การติดตั้งและใช้งานโปรแกรมกู้ข้อมูลควรศึกษารายละเอียดของโปรแกรมให้ดี เพราะโปรแกรมกู้ข้อมูลหลายตัวที่ปล่อยให้ใช้งานฟรีมักมาพร้อมกับมัลแวร์ที่ร้ายแรงซึ่งทำให้คอมพิวเตอร์ดับระหว่างใช้งานด้วย หนทางที่ดีควรหาแหล่งจำหน่ายที่มีการรับรองเพื่อรับโปรแกรมจากตัวแทนที่ลิขสิทธิ์ด้วย
หากเผชิญปัญหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลชำรุดจากสภาพภายนอกที่มีอาการบ่งบอกมาสักระยะหนึ่งแล้ว การเลือกบริการกู้ข้อมูลจากศูนย์ที่มีมาตรฐานการให้บริการครบครันทั้งประสบการณ์ในการกู้ข้อมูลและอุปกรณ์ที่สามารถชดเชยความเสียหายบนฮาร์ดดิสก์เหล่านั้นได้ เมื่อเปรียบเทียบมูลค่าของไฟล์งานที่จะได้กลับคืนมากับอัตราค่าบริการกู้ข้อมูลยังคุ้มค่า เพราะช่วยลดระยะเวลาในการเร่งปั่นงานให้เสร็จทันเส้นตาย มาพร้อมกับความปลอดภัยของข้อมูลและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเพราะดำเนินงานภายในห้องแล็ปที่ปลอดฝุ่นละอองขนาดเล็ก และทำงานภายใต้ระเบียบที่รัดกุม ย่อมมีความเกี่ยวข้องกับอัตราความสำเร็จในการกู้ข้อมูลด้วย
กู้ข้อมูลฮาร์ดดิส WD ( Western Digital )
หนึ่งในฮาร์ดดิสยี่ห้อดังที่เป็นที่นิยมคือ WD ซึ่งเป็นฮาร์ดดิสที่มีความคงทนสูง ใช้งานได้ดี แต่บางครั้งในการใช้งานอาจจะมีโชคร้ายให้เกิดปัญหาซึ่งทำให้ตัว Harddisk ปัจจัยของของความเสียหายเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุมาก ไม่ว่าจะมาจากการไฟฟ้ากระชาก ไฟฟ้าลัดวงจร หรือมีการกระแทกตกหล่น